Fonctionnement général

Lien entre les applications

Aleop permet de regrouper et traiter les informations de l’entreprise provenant de plusieurs sources, d’envoyer des écritures au système comptable et d’exploiter les données extraites.
Voici les composantes principales du système:

• La première ligne énumère les différentes manières d'envoyer des documents au compte Aleop. Il est possible de numériser des documents avec un numériseur ou une application mobile ou d'envoyer des pièces jointes par courriel. Apprenez-en plus sur l'envoie de documents en consultant la page Envoie de document
• L'extraction correspond à l'étape où les données d'un document sont extraites et saisit automatiquement par la technologie OCR (Optical character recognition)
• La liaison avec le logiciel comptable permet de synchroniser avec Aleop les informations concernant la charte comptable (liste des comptes, départements, lots, auxiliaires). Aleop envoie vers le logiciel comptable les informations saisies et validées
• Le classeur web est l'espace où sont automatiquement hébergés les documents lu et validés à l'étape de l'extraction. Il est recommandé de mettre tous les documents reliés à votre entreprise à cet endroit afin d'éviter d'avoir deux méthodes de classement. La recherche de document en sera plus simple. L'ensemble des gestionnaires pourront y avoir accès que ce soit sur appareil mobile ou ordinateur.
• Les indicateurs sont présentés sous forme de tableaux de bord et comprennent les résultats financiers de votre entreprise. Les résultats qui y apparaissent sont un amalgame des informations lu par l'OCR et des écritures comptables générés dans le logiciel comptable. La communication entre Aleop et le logiciel comptable est bilatéral ce qui permet d'avoir un portrait complet des finances d'une entreprise
• L’activation des EDI (échanges de données informatisé) permet à vos partenaires qui ont adhéré à cette technologie de transmettre directement les documents à la validation
  * Ne figure pas sur le schéma.

Connexion au compte d’utilisateur Aleop Web

L’adresse est la suivante : https://agri.aleop.ca
L’identifiant courriel est celui utilisé lors de la création de l’usager. Le mot de passe est celui que vous avez choisi (modifiable en tout temps).

Oubli du mot de passe

Dans le cas où vous avez oublié votre mot de passe, il est possible de le récupérer en cliquant sur le lien «   Mot de passe oublié   »?
Suivez les étapes afin de récupérer votre mot de passe. Si vous n’avez pas l'information requise, veuillez contacter le service à la clientèle.

Menu principal

Le menu est composé de plusieurs fonctionnalités et d’icônes.
On regroupe les fonctions d’Aleop dans 7 catégories:

• Entreprise : Informations générales de l’entreprise
• Comptabilité : Fonctions liées au traitement des documents et à la correspondance de comptes entre votre logiciel comptable et Aleop.
• Classeur : Informations déposées sous forme de documents dans le dossier de l’entreprise.
• Rapports : Génération de différents rapports sur la base des données Aleop.
• Indicateurs : Personnalisation de l’information validée sous forme de graphiques regroupée en tableaux de bord.
• Outils : À venir… (Exploitation des données)
• RGA : Visualisation de l’état d’utilisation de la licence et la gestion du nombre d’entreprises.

À la droite de la barre de menu apparaissent différentes «   Icônes   » qui peuvent varier selon le

contexte.

Pour démarrer un tour guidé de l’«  Écran de suivi  ».

Pour visualiser différentes notifications sur les nouveautés, mise à jour et autres informations à propos d’Aleop.

Pour voir ou modifier le profil de l’usager.

Pour générer un rapport à partir des informations de la page.

Les mêmes rapports sont également disponibles via l’onglet Rapport.

Pour indiquer qu’il y a un vidéo de disponible pour consultation.

Pour revenir en tout temps à l’«   Écran de suivi   ».