Onglet «Indicateurs»

Modifié le : 6 mars 2025

L’onglet « Indicateurs » permet d’exploiter les données de l’entreprise à l’aide de « Tableau de bord ». Ceux-ci sont des espaces qui permettent de créer et de personnaliser 4 indicateurs à la fois. Il existe différents types d’indicateurs qui peuvent représenter soit : des performances, de l’efficacité ou un état de situation opérationnelle. Selon le type d’indicateur, différents modèles de graphiques permettent de visualiser rapidement les informations.

Il existe quatre familles d'indicateurs, toutes accessibles à partir du menu portant ce même nom.

Particularité de chacune des familles d’indicateur :

Familles	Modifiable	Prédéterminé	Technico-économique	Technique
Personnalisé	✔
Bilan		✔
Résultats d’exploitation		✔
Vaches laitières		✔	✔	✔

Elles sont catégorisées ainsi :

Voici un exemple

Catégories	Types d’indicateur	Caractéristiques
Modifiable	Financier	- Unité monétaire - Possibilité de générer des indicateurs simples
Prédéterminé	Financier	- Unité monétaire, %, taux, facteur ou ratio - Impossible de les modifier
Technico-économique	Financier et technique	- Unité monétaire par rapport à une unité quantitative - Impossible de les modifier
Technique	Technique	- Unités quantitatives - Résultats exprimés en rapport quantitatif, ratio, facteur ou %

Gestion des Cockpits

Gestion des indicateurs

(Modifier, supprimer et ajouter un indicateur)

Pour la modification d’indicateur, on ne peut modifier le type de graphique. Donc selon ce dernier, seul les éléments qui caractérisent le graphique peuvent être modifier.
Exemple des éléments à modifier avec un indicateur existant.

À la création d’un indicateur, la première étape consiste à sélectionner entre deux catégories d’indicateur soit « Financiers » ou « Bilan ».

Configuration d’indicateurs financiers

Choix d’affichage des données pour les suivis

Après le choix d’affichage, il faut sélectionner les Dates c’est-à-dire sur quel type d’intervalle que l’on veut observer les données.
La période offre le choix de visualiser les données de façon mensuelle ou hebdomadaire

Configuration d’indicateurs « Bilan »

Suivi des immobilisations

Le choix d’affichage des données ne s’effectue que par les principaux comptes.

Pour les choix comptes à payer, liquidités et fond de roulement, il n’y a pas de catégorie à choisir

Représentation des indicateurs

Aleop offre un choix de modèles pour la représentation des indicateurs sous plusieurs formes afin de mieux les personnaliser.

Les possibilités d’utiliser les différents modèles de représentation des indicateurs selon le type de suivis.

Indicateurs	Choix de suivis		Modèles de représentation des indicateurs
Indicateurs	Choix de suivis	Variation sur intervalle	Comparaison par période	Ventilation des résultats	Cumulatif 12 mois mobile	Comparatif Revenus — dépenses	Solde actuel
Financiers	Suivi par compte	✔	✔	✔	✔
	Suivi par regroupement	✔	✔	✔	✔
	Suivi de l’entreprise	✔	✔	✔		✔
	Suivi par production	✔	✔	✔	✔
	Marge d’exploitation	✔	✔		✔	✔
Bilan	Suivi des immobilisations	✔	✔	✔			✔
	Comptes à payer	✔	✔				✔
	Liquidités	✔	✔				✔
	Fond de roulement	✔	✔				✔

Les cinq modèles de représentation des indicateurs

Variation sur intervalle

Cadran circulaire
Cadran vertical
Cadran horizontal

Comparaison par période

Histogramme (bâtonnet)
- Variation
- Évolution du solde (cumulatif)
Ligne (courbe)
- Variation
- Évolution du solde (cumulatif)

Cumulatif 12 mois mobile

Histogramme (bâtonnet)
- Variation
  Évolution du solde (cumulatif)
Ligne (courbe)
- Variation
  Évolution du solde (cumulatif)

Ventilation des résultats

Pointe de tarte
Barre (empilement)
Beigne
Radar

Comparatif « revenus/dépenses »

Aires
- Variation
- Cumulatif

Variation sur intervalle

Le modèle de représentation des indicateurs sous la forme « Variation sur intervalle » est possible pour tous les types de suivis.
Cette représentation permet de visualiser l’indicateur sous forme de cadrans circulaire, vertical ou horizontal. Cette forme est d’autant plus utile lorsque l’on veut observer une situation opérationnelle relativement à des objectifs définis. Par exemple, nous voulons suivre des frais annuels de vétérinaires, carburant ou un projet de construction dont nous avons établi un budget.

Exemple d’une représentation par intervalle pour un suivi par compte

Comparaison par période

La représentation d’indicateur par la « Comparaison par période » est possible pour tous les types de suivis. ».
Ce modèle de représentation permet de visualiser l’indicateur sous-forme de bâtonnets (histogrammes) ou par des lignes courbes. Selon le cas où nous désirons observer une variation ou un résultat cumulatif (évolution du solde), l’une ou l’autre des formes est privilégiée. Pour certain, le choix des bâtonnets permet de mieux représenter des variations et le choix des lignes courbes s’apprête mieux pour observer l’évolution du solde (résultat cumulatif).

Exemple d’une représentation par la comparaison par période avec des bâtonnets représentant la variation mensuelle

Ventilation des résultats

La représentation d’indicateur par la « Ventilation des résultats » est possible pour tous les types de suivis » et leur composition est représentée soit par fournisseur ou par compte.
Ce modèle de représentation permet de visualiser l’indicateur sous la forme de pointes de tarte, de barre d’empilement, de beigne ou de radar. Dans bien des cas de suivis, le choix de l’indicateur par une représentation de pointe de tarte ou de barre d’empilement permet de bien visualiser sa ventilation.

La composition de la ventilation des résultats selon le type de suivis.

Indicateurs	Choix de suivis	Composition de la ventilation par
Indicateurs	Choix de suivis	fournisseur	compte
Financiers	Suivi par compte	✔
	Suivi par regroupement		✔
	Suivi de l’entreprise		✔
	Suivi par production (département)		✔
Bilan	Suivi des immobilisations	✔

Exemple d’une représentation par ventilation des résultats pour un suivi par production

Comparatifs Revenus — dépenses

Le modèle de représentation des indicateurs sous la forme « Comparatifs Revenus — dépenses » est possible uniquement pour le suivi de l’entreprise. Comme l’indique le modèle, cet indicateur met en relief les revenus et les dépenses dans un graphique de type « Aires ». Cette représentation peut se faire soit en observant les variations ou le cumulatif par période.

Exemple d’une représentation au cumulatif

Suivi par compte: Les comptes proposés sont ceux de la charte Aleop. Dans certaines présentations, il est possible de choisir plus d’un compte.
Suivi par regroupement: Choix de regroupements prédéfinis à partir des comptes Aleop.
Suivi de l’entreprise: Possibilité de faire un suivi à partir de l’ensemble des comptes de revenus, de dépenses ou les deux sur un même tableau pour une période choisie.
Suivi par production: Choix de regroupements prédéfinis à partir des comptes Aleop.
Marge d’exploitation: Possibilité de suivre la marge d’exploitation cumulative et de suivre sur un même tableau, la marge d’exploitation mensuel.

Possibilité d’un seul compte: Pour les présentations par: « Variation sur intervalle » « Ventilation des résultats »
Possibilité de sélectionner plusieurs comptes: Uniquement pour la présentation sur la « Comparaison par période »