Recevez les factures directement sur Aleop avec les EDI
Dites adieu à la numérisation de factures papiers ou au transfert de courriels avec l’échange de données informatisé (EDI). Les factures de vos fournisseurs et leurs données sont envoyées électroniquement dans Aleop sans aucune manipulation!
Comment ça fonctionne?
Des ponts d’échange sont créés avec nos partenaires afin de faciliter la réception de documents comptables. Ces ponts, de type EDI, permettent un échange électronique des informations comptables.
Il suffit d’activer ce lien EDI et vous recevrez automatiquement les factures dans Aleop sans frais. Vous évitez toutes les étapes de la numérisation, transfert, saisie de données et ne reste qu’à valider.
Plus de paiements, moins de comptes à recevoir et à payer
Consulter les factures de l’année en cours ou celles des années précédentes sans problème. Tout est à votre portée en tout temps avec la recherche dynamique. Mettez fin aux recherches et documents éparpillés.
Faites le virage numérique
La comptabilité de votre entreprise et toute la paperasse est simplifiée pour passer au numérique. Vous disposez d’un espace de stockage sécurisé et accessible sur le web.
Pas la peine de naviguer sur plusieurs logiciels simultanément. Tous vos documents sont accessibles à partir du classeur de votre compte Aleop.
Épargnez
Automatiser les processus vous protège des retards de paiement. Fini les intérêts ou comptes à recevoir.
Les EDI certifient que le document est acheminé directement dans la comptabilité. Pas de doublon ni d’erreur. Plus fiable que la poste et les courriels réunis!
Éviter les erreurs de retranscription
Qui n’a jamais échangé un 6 pour 9 ou oublié d’envoyer une pièce jointe? Des erreurs classiques qui peuvent représenter de grosses sommes.
L’échange de données informatisé permet d’éviter ces situations. Les données comptables et les documents sont acheminées directement à la section validation et prêtes à être synchronisées avec le logiciel comptable.
Gagnez en productivité - mieux répartir le temps des équipes administratives
Le manque de main-d'œuvre est un grand problème pour toutes les entreprises. Les tâches administratives s’accumulent et le temps pour les réaliser diminue.
L’échange de données électroniquement permet de déléguer des tâches, c’est un traitement rapide et précis.
Trouvez rapidement nos partenaires
Nous collaborons avec les plus grands joueurs dans différents secteurs d’activités partout dans la province. Découvrez si vos fournisseurs en font partie.
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