Application mobile

Modifié le : 7 janvier 2026

L’application mobile Aleop est conçue pour permettre aux entreprises de numériser leurs factures d'achat et de vente directement à partir de leur appareil mobile, en tout lieu et à tout moment. Cette solution vise à éliminer les étapes manuelles de collecte et de transfert des documents comptables, tout en assurant leur intégration immédiate dans votre environnement de travail Aleop.

Les documents capturés via l’application mobile sont automatiquement transférés et peuvent être envoyés à l’extraction de données automatiquement ou bien mis en attente pour la classification dans votre environnement Aleop en moins d'une minute. L’application est disponible gratuitement sur le Google Play Store et l’App Store.

Fonctionnalités principales

L’application mobile Aleop intègre un sous-ensemble ciblé de fonctionnalités techniques essentielles, axées sur la capture, l’annotation, la classification et la transmission sécurisée de vos factures d’achat et de vente. Chaque action disponible est conçue pour garantir une compatibilité complète et une synchronisation immédiate avec votre environnement Aleop. Les principales fonctionnalités offertes par l’application mobile sont :

Numérisation : Scannez les documents de votre entreprise efficacement à l’aide du module caméra intégré, avec optimisation automatique du format pour traitement numérique.
Annotation : Ajoutez une note directement sur le fichier pour mieux conserver une information ou converser avec un membre de votre équipe.
Classification : Sélectionnez le type de documents pour envoyer directement à l'extraction de données.
Envoi sécurisé : Transmission des fichiers via protocole crypté, garantissant l'intégrité et la confidentialité des données lors du transfert vers les serveurs Aleop.

Pourquoi utiliser l'application Aleop?

L’application mobile Aleop est spécifiquement conçue pour optimiser la gestion documentaire sur le terrain. En réduisant les étapes intermédiaires et en assurant un envoi immédiat et sécurisé, l’application permet d’ajouter rapidement les documents dans l’environnement de travail Aleop.

Ne perdez plus aucun document

Scannez vos factures et reçus dès que la transaction a lieu — au bureau, en déplacement ou chez un fournisseur. Idéal pour les équipes sur le terrain : chacun peut envoyer les documents directement, sans attendre

Application mobile certifiée Aleop

Utilisez une solution officielle conçue pour fonctionner exclusivement avec Aleop. Évitez les problèmes de compatibilité ou de format liés aux applications tierces.

Transmission sécurisée des données

Tous les documents sont transmis directement depuis l’application mobile vers les serveurs sécurisés d’Aleop, sans aucun intermédiaire. Il n’y a aucun stockage local sur l’appareil ni en nuage externe. Par exemple, contrairement à un envoi par courriel — où une copie du document peut être conservée chez le fournisseur de service (comme Gmail, Outlook ou Yahoo) — l’utilisation de l’application garantit qu’aucune copie n’est faite en dehors de l’environnement sécurisé d’Aleop.

Intégration direct au flux de travail Aleop

Une fois numérisés, les documents sont automatiquement envoyés à l’extraction dans Aleop, selon leur nature. Aucune intervention n’est requise au bureau — les documents arrivent prêts à être traités, ce qui simplifie le suivi administratif.

Comparatif avec une application tierce

Critères	Aleop Mobile	Applications tierces
Synchronisation directe avec Aleop	Oui	Non
Classification comptable dès la capture	Oui	Non
Qualité d’image	Contrôle de la résolution et optimisation de l’image	Aucun traitement particulier sur l’image
Ajout d’annotations	Oui	Non
Accès et stockage des données	Données hébergées sur serveurs sécurisés Aleop	Stockage local, dans un cloud externe ou selon les paramètres de l’application
Application certifiée par Aleop	Oui	Non
Traitement comptable automatisé après capture	Oui	Non

Configuration initiale

L'application mobile Aleop permet une prise en main rapide grâce à une procédure de configuration simplifiée. Dès l'installation, il est nécessaire de vous connecter à votre compte Aleop pour assurer une synchronisation immédiate des documents.

Téléchargement de l'application

L’application mobile Aleop est disponible gratuitement sur le Google Play Store (Android) et l’App Store (iOS).

Pour l'installer :

Accédez à la boutique d’applications de votre appareil.
Lancez l’installation en appuyant sur Installer (Android) ou Obtenir (iOS).
Une fois installée, ouvrez l’application depuis l’icône ajoutée à votre écran d’accueil.

Configuration minimale requise :

Android 9 ou supérieur
iOS 12 ou supérieur
Connexion Internet active (Wi-Fi ou données mobiles)

Connexion à votre compte

Lors de la première ouverture, l’application demande votre identifiant Aleop existant :

Entrez votre adresse courriel et votre mot de passe utilisés sur Aleop.
Cliquez sur Se connecter pour établir la liaison entre votre application mobile et votre compte.
Une fois la connexion établie, vous êtes prêt à numériser et envoyer vos documents.

Remarque : La connexion est obligatoire pour synchroniser vos documents avec votre environnement Aleop. Une fois votre courriel saisi, l’application le mémorise pour les prochaines connexions. Pour des raisons de sécurité, le mot de passe n’est pas conservé.

Sécurité des données

L'application mobile Aleop applique les mêmes standards de sécurité que sur votre compte Aleop :

Authentification sécurisée : Vos informations de connexion sont protégées par chiffrement SSL/TLS lors de la transmission.
Transfert sécurisé : Les documents capturés sont envoyés exclusivement via des canaux chiffrés vers les serveurs sécurisés d’Aleop.
Aucune donnée stockée localement : Les documents ne restent pas stockés sur votre appareil après leur transmission réussie, réduisant ainsi les risques de perte ou de vol d'informations.

Note : Les applications tierces de numérisation présentent un risque plus élevé d’erreurs. Nous prévoyons donc de refuser tout document transmis par ce type d’application dans un futur rapproché, afin d’assurer une meilleure qualité, sécurité et traçabilité des documents envoyés vers Aleop.

Étapes pour envoyer un document

Cette section présente les étapes à suivre pour saisir et transmettre efficacement un document d’achat ou de vente via l’application, jusqu’à son intégration complète dans votre compte Aleop.

1. Ouvrir l'application et se connecter

L’interface de connexion permet d’accéder à votre compte Aleop à l’aide de vos identifiants. Assurez-vous de disposer des droits appropriés : propriétaire, comptable ou numérisation des documents par cellulaire (voir le guide Gestion des accès pour plus de détails) pour accéder aux fonctionnalités de l’application. Depuis cet écran, vous pouvez également accéder à la version web d’Aleop ainsi qu’à la politique de confidentialité.

2. Sélectionnez l'entreprise et le type de document

Après vous être connecté à votre compte Aleop, sélectionnez l’entreprise concernée parmi celles disponibles, puis choisissez le type de document à transmettre :

Achat : pour une facture ou un reçu d’achat.
Achat par saisie manuelle : pour une facture ou un reçu d’achat manuscrit ou en mauvaise état.
Vente : pour une facture de vente.
Vente par saisie manuelle : pour une facture de vente manuscrite ou difficilement lisible par l’OCR.
À déterminer : pour tout autre type de document. Celui-ci sera automatiquement envoyé dans la section Mobile de la Classification des documents.

3. Numérisation du document

Lors de la capture d'image, assurez-vous que l’appareil est positionné le plus perpendiculairement au document et à une distance rapprochée, sans toutefois couper les bords. Cela permet de réduire les distorsions et garantit une qualité d’image optimale pour l’analyse.

La capture se déclenche automatiquement dès que la facture est bien cadrée et clairement visible par la caméra. Toutefois, dans certains cas, il peut être nécessaire d’appuyer manuellement sur le bouton rond en bas au centre. La détection automatique des bordures peut ne pas fonctionner selon les conditions d’éclairage ou la qualité du document.

Une fois le document numérisé, plusieurs options vous sont proposées avant l’envoi vers votre compte Aleop :

Ajouter : numériser une autre page du même document à inclure dans l’envoi.
Réessayer : recommencer la capture si la qualité de l’image est insuffisante.
Icône d’angle : appliquer un alignement automatique si le document est incliné.
Icône d’alignement manuel : ajuster manuellement les coins pour redresser la facture.

4. Envoyez le scan

Après avoir numérisé une ou plusieurs pages d'un même document, il ne reste plus qu'à l'envoyer vers Aleop. Avant l’envoi, vous avez la possibilité de modifier le nom du document et d’ajouter une annotation. Ces informations seront associées au document et le suivront tout au long de son traitement dans Aleop. Vous devez ensuite sélectionner le format approprié pour la numérisation :

Lettre : pour une facture présentée sur un format lettre (8,5 x 11 po), souvent utilisée pour une mise en page plus détaillée ou personnalisée.
Coupon : pour une facture standard en format vertical.
Autre : pour tout autre format ou modèle particulier (ex. : format chèque).

Note : L’application prend également en charge les documents en orientation paysage. Il est donc possible de prendre une photo de ce type de document en mode portrait : l’image sera automatiquement réorientée pour être envoyée en mode paysage. Il n’est pas nécessaire de pivoter l’appareil mobile avant la prise de photo.

5. Confirmation de l'envoi

Une fois le document envoyé avec succès, un message de confirmation s'affichera à l'écran pour vous en informer. Vous serez ensuite automatiquement redirigé vers l'étape de numérisation afin de pouvoir envoyer un autre document, si nécessaire.

Particularités de l'application

Prérequis avant le scan d'un document

Avant d’effectuer le scan d'un document via l’application, plusieurs prérequis doivent être remplis pour garantir une numérisation optimale et une gestion efficace.

Vérifier la connexion Internet

Assurez-vous d’avoir accès au WiFi ou à un réseau LTE pour pouvoir envoyer des pièces vers votre compte Aleop. Une connexion stable est essentielle pour garantir le bon transfert des documents et éviter toute interruption dans le processus.

Mettre à jour l'application

Vérifiez que l'application est à jour pour éviter tout dysfonctionnement. Les mises à jour régulières garantissent non seulement la correction de bugs éventuels, mais aussi l'amélioration des fonctionnalités et des performances.

Vérifier la lisibilité du document à numériser

La facture doit être nette et lisible, avec des informations claires (montant, date, fournisseur). Si le contenu est partiellement illisible, cela pourrait entraîner des erreurs d’extraction de données voire un rejet du document. Le fait de compléter les étapes pour l’envoie document par le biais de l’application ne garantit pas qu’il pour être lu correctement par la technologie d’Aleop.

Vérifier la compatibilité des formats

Le fichier scanné doit respecter un format physique standard afin d'assurer un traitement optimal dans l’application. Le fichier produit doit être présenté sous un format rectangulaire allongé, comme une facture classique, ou sur une feuille de format lettre (8,5 × 11 pouces / 216 × 279 mm). Le respect de ces dimensions permet d’éviter les problèmes de cadrage, de distorsion ou de découpe lors du rendu et de l’analyse du document.

Droits de numérisation

Pour utiliser l’application mobile, il est nécessaire de disposer des droits d’accès à la fonctionnalité de numérisation mobile dans Aleop. Sans ces droits, l’envoi de documents via l’application mobile ne sera pas possible. Si vous n’y avez pas accès, veuillez communiquer avec l’administrateur du compte pour qu’il vous accorde les autorisations nécessaires.

Note : Une licence OCR est utilisée uniquement pour les documents numérisés via l’application mobile Aleop lorsque les types « Achats » ou « Ventes » sont sélectionnés. Si l’entreprise vers laquelle le document est acheminé ne dispose plus de licences disponibles, celui-ci sera redirigé vers l’étape de classification sur le portail web Aleop. L’envoi de documents ne sera pas interrompu en cas de manque de licences, mais ceux-ci ne seront pas automatiquement transmis à l’extraction.

Conseils pratiques

Complément à un numériseur

L’application mobile Aleop agit en complément des outils de numérisation traditionnels. Elle est particulièrement adaptée aux équipes dont les employés effectuent des dépenses sur le terrain, telles que les achats de carburant, les repas au restaurant ou l’acquisition de matériel divers. En permettant une capture immédiate des factures à la source, elle réduit les risques de perte de documents et accélère leur intégration dans le processus comptable standardisé d’Aleop. Lorsque disponible, l’utilisation d’un numériseur demeure toutefois plus rapide et mieux adaptée pour le traitement de volumes importants.

Une page à la fois

L’application mobile Aleop est conçue pour numériser une seule page à la fois. Il est déconseillé de positionner l’appareil à l’horizontale dans le but de capturer deux documents en simultané. Ce type d’utilisation nuit à la qualité de l’image, complique la reconnaissance automatique des informations et peut entraîner des erreurs lors du traitement. Pour garantir une lecture optimale, chaque page doit être numérisée individuellement, en s’assurant qu’elle soit bien cadrée et clairement visible.

La fonctionnalité d’ajout de page permet toutefois de créer facilement un document multi-pages, si une facture s’étend sur plus d’une page. Il est important de ne pas tenter de regrouper plusieurs factures dans un même document dans le but de les envoyer en une seule fois. Si le système détecte la présence de plusieurs factures dans un seul envoi, le document risque fortement d’être refusé. Chaque facture doit faire l’objet d’un document distinct, même si ce document comporte plusieurs pages.

Traitement des documents

L’application mobile Aleop permet la numérisation d’un seul document à la fois, qu’il comporte une ou plusieurs pages. Une fois ce document envoyé, il est alors possible d’en numériser un autre. Contrairement à Aleop Client ou à un numériseur de bureau, il n’existe pas de notion de «  lot  » d’envoi dans l’application mobile — chaque document est traité individuellement, de façon séquentielle.

Fonctionne sur tablette

L’application Aleop est compatible avec les tablettes, puisqu’elles utilisent les mêmes systèmes d’exploitation (Android et iOS) que les téléphones mobiles. Toutefois, bien qu’une tablette puisse afficher une image plus grande à l’écran, elle n’offre pas nécessairement d’avantage par rapport à un téléphone. Les lentilles y sont souvent moins performantes et l’appareil peut être plus difficile à stabiliser lors de la capture. L’usage d’un téléphone mobile demeure généralement plus adapté pour la numérisation.

Limites de l'application

L'application mobile ne reproduit pas l'expérience complète d'Aleop. Elle est conçue exclusivement pour la numérisation de document, et n'offre pas l'accès aux autres fonctionnalités de la plateforme.

Connexion internet requise

L’application mobile Aleop nécessite une connexion internet active pour fonctionner. La capture des documents et leur envoi vers la plateforme Aleop ne sont possibles que lorsque l’appareil est connecté en Wi-Fi ou via un réseau cellulaire. Sans connexion, il n’est pas possible de numériser ni de transmettre de documents.

Annotations

L’application mobile Aleop offre la possibilité d’ajouter une annotation générale au moment de la capture d’un document. Cette annotation est automatiquement intégrée au fichier et synchronisée à votre compte Aleop, où elle reste consultable et modifiable. Elle permet d’associer des informations complémentaires directement au document, telles que des explications ou des précisions sur une transaction réalisée.

Les annotations créées sur mobile sont totalement intégrées dans le cycle de validation documentaire de l’écosystème Aleop, garantissant ainsi un suivi fluide et centralisé des informations. (Voir le guide Annotations pour plus de détails)

Dépannage

Si vous éprouvez des problèmes avec la numérisation des factures, l’envoi des documents ou la synchronisation avec votre compte Aleop, des vérifications techniques peuvent être effectuées avant de contacter le support. Ces étapes permettent d’identifier rapidement l’origine de l’anomalie (connexion, permissions, version de l’application) et de corriger la majorité des incidents courants sans interruption de l’utilisation.

Résolution des problèmes courants

En cas d’anomalie lors de l’utilisation de l’application mobile Aleop, les correctifs suivants permettent de résoudre les incidents les plus fréquemment rencontrés sans intervention externe.

Échec d'authentification

Vérifier les identifiants saisis. Confirmer la disponibilité d’une connexion Internet active (Wi-Fi ou données mobiles). En cas d’échec répété, réinitialiser le mot de passe Aleop à partir de votre ordinateur.

Erreur de transmission de document

Vérifier la stabilité de la connexion réseau. Confirmer que l’application dispose des autorisations nécessaires (accès caméra et stockage). Redémarrer l’application et relancer l’opération.

Image floue

Nettoyer la lentille de la caméra pour éliminer toute obstruction. Vérifier que le document est correctement éclairé, entièrement cadré et lisible à l’écran. Ajuster la prise de vue si nécessaire et reprendre la capture.

Absence de synchronisation avec votre compte Aleop

Forcer l’arrêt de l’application mobile. Vérifier que la dernière version est installée via le store applicatif. Redémarrer l’application et procéder à une nouvelle synchronisation.

Qualité de capture insuffisante

S’assurer que le document est suffisamment rapproché de l’appareil et que les caractères soient bien lisibles. Vérifier que l’éclairage est uniforme, sans reflets ni zones d’ombre. Maintenir l’appareil stable lors de la prise de vue. Reprendre la capture si le texte n’est pas clair à l’écran.

Contact du support technique

Si votre problème persiste, veuillez contacter le support technique :

Sur Aleop web : connectez-vous à votre compte et appuyez sur le lien Besoin d’aide au bas de la page.
Téléphone : 1-855-484-4040

Pour faciliter la résolution du problème, veuillez nous fournir les informations suivantes lors de la demande d’assistance :

Modèle et système d’exploitation de votre téléphone mobile.
Description technique du problème rencontré.
Captures d’écran ou messages d'erreur associés si nécessaire.