Onglet «Entreprise»

Voici les différentes sections qui sont disponibles via le menu Entreprise.

Informations générales

Liste des propriétaires

Permet de gérer la liste des propriétaires de l’entreprise.

Vision et plan d’action

Vous pouvez y inscrire des informations concernant la vision de l’entreprise ainsi que son plan d’action (deux fenêtres distinctes). Le texte dans ces sections permet de générer un rapport automatisé en format PDF. Le Rapport peut être généré via l’onglet Rapport ou encore avec l’icône d’imprimante situé dans le coin droit de la barre de menu principale.

Liste des activités

Permet à l’utilisateur de déterminer quelles sont les activités en cours sur l’entreprise. Cette liste doit être tenue à jour car elle détermine les comptes Aleop disponibles pour faire la correspondance de compte. La correspondance de compte permet de relier la charte de compte de votre logiciel comptable à celle d'Aleop. Cette opération est essentielle pour uniformiser les indicateurs et permettent la recherche de vos documents.

La première étape consiste à sélectionner les groupes d'activités qui sont actifs pour l’entreprise. Le groupe Général permet de choisir les comptes généraux (frais impossible à répartir par activité) incluant également Machinerie, Terre et bâtiments.

En cochant Gérer, les comptes de l'activité sélectionnée seront disponibles pour la correspondance de compte et l'activité sera par défaut au statut Actif. En décochant Actif, les correspondances de comptes de l'activité sélectionnée sont conservées, mais les apprentissages pour ces comptes ne seront plus affichés dans la validation. Si vous décocher Gérer pour une activité et que celle-ci contient des comptes avec lesquels il y a une correspondance de compte, un avertissement sera généré afin de ne pas perdre l'historique. Les correspondances de comptes supprimées peuvent faire en sorte que certains comptes de votre charte ne seront plus disponibles lors de la validation.

Nous recommandons de désactiver une activité en décochant la case Actif s’il est possible que cette production soit faite à nouveau sur l’entreprise.

La correspondance de compte peut s'avérer un exercice compliqué, nous recommandons fortement de faire un appel à notre équipe de conseillers chevronnés pour vous appuyer dans ce processus. Remplissez le formulaire dans la page nous joindre afin de nous acheminer votre demande.