Envoie de documents

Numériseur

Pour faciliter le traitement des documents nous vous suggérons de:

• Regroupez les documents de même type (factures, relevés de vente ou autres documents à classer) dans un seul envoi². Ceci facilitera la classification dans Aleop.
  • Mettre les documents d’une page ensemble selon leur type.
  • Faire un lot par document pour les documents à plusieurs pages.
• Retirer les relevés de caisse ou tout autre document collé ou attaché qui peut cacher des informations.

¹ Pour l’entretien et autre utilisation voir le guide de l’utilisateur de votre appareil.
² Pour ceux qui ont plus d'une entreprise sur Aleop, faites vos lots par entreprise.
³Après avoir numérisé un document papier, inscrire à la main sur votre document un  «   @   » pour vous souvenir que ce document a été numérisé.

Cas non supportés 

Certains formats ne sont pas pris en charge par la technologie de reconnaissance de caractères. 

• Document Excel, Word ou un équivalent
• Document en format JPEG ou PNG
• Document qui n'est pas envoyé en pièce jointe, mais intégré dans le corps du message 
• Les notes rédigées à la main sur vos documents (il ne faut pas inscrire d'éléments sur les informations qui doivent être lu par la reconnaissance de caractères)

Types de documents

Voici les différents types de documents et comment Aleop les traite

Types de document	Traitement
	Extraction   (OCR)3	Validation	Classement
			Automatique	À finaliser
Facture d’achat	X	X	X
Facture et relevé de vente	X	X	X
Manuelle – Facture d’achat		X	X
Manuelle – Facture/Relevé de vente		X	X
Documents à classer				X
Autre document comptable				X

³ Extraction OCR signifie Optical character recognition. Il s'agit de la technologie de reconnaissance de caractères qui lie les données d'un document et saisit automatiquement l'information évitant la retranscription.