Guide d'utilisation
Modifié le : 8 juin 2026Vue d'ensemble
Fonctionnement général
Centraliser les documents de l’entreprise, automatiser l’extraction des données et synchroniser les écritures avec le système comptable.
Onglet Comptabilité
Suivre le traitement des documents comptables, prioriser les actions selon leur criticité et harmoniser la correspondance des comptes avec la charte Aleop.
Onglet Indicateurs
Configurer et visualiser des tableaux de bord personnalisés afin d’analyser la performance et la situation financière de l’entreprise.
Recherche de transaction
Rechercher, filtrer et consulter les transactions validées pour analyser, corriger ou exporter les données comptables.
Onglet Classeur
Stocker, organiser et retrouver les documents de l’entreprise grâce à un explorateur, des outils de recherche et un classement structuré et sécurisé.
Onglet Entreprise
Configurer, centraliser et structurer les informations stratégiques, financières et organisationnelles de l’entreprise.
Gestion des documents
Envoi de documents
Envoyer des documents dans Aleop afin qu’ils soient automatiquement classés, traités et prêts pour validation.
Suppression de document
Supprimer un document dans Aleop pour le retirer du flux actif tout en conservant la possibilité de le restaurer ou de le supprimer définitivement.
Fonctions annexes
Application mobile
Numériser rapidement et sécuritairement vos documents avec l'application officielle Aleop.
Indicateurs laitiers
Suivre et analyser la performance technico-économique d’une ferme laitière à partir de données mensuelles validées sur la production, l’alimentation et le troupeau.
Modèles de saisie
Automatiser la saisie comptable en appliquant des règles adaptées à un partenaire ou à un type de transaction.
Licenses OCR
Les licences OCR permettent de traiter les documents et offrent des options pour leur achat et la configuration d’alertes de seuil.
Annotations
Ajouter, consulter et rechercher des informations contextuelles sur les documents sans impact comptable, tout en facilitant la collaboration.
Gestion des accès
Contrôler et attribuer les droits des utilisateurs selon des rôles et quotas définis, afin de sécuriser les données et gérer efficacement les permissions.
Aleop Client
Envoyer et classer vos documents numérisés pour assurer leur transfert vers le Web.
Aide-mémoire
Étapes essentielles pour numériser, classer, valider et transférer les documents comptables dans Aleop.
Routine de travail
Aleop
Résumé des étapes du traitement des documents dans Aleop.
Acomba
Comment utiliser Acomba en synergie avec Aleop.
SigaFinance
Comment utiliser SigaFinance en synergie avec Aleop.
