Guide d'utilisation

Modifié le : 8 juin 2026

Vue d'ensemble

Fonctionnement général

Centraliser les documents de l’entreprise, automatiser l’extraction des données et synchroniser les écritures avec le système comptable.

Onglet Comptabilité

Suivre le traitement des documents comptables, prioriser les actions selon leur criticité et harmoniser la correspondance des comptes avec la charte Aleop.

Onglet Indicateurs

Configurer et visualiser des tableaux de bord personnalisés afin d’analyser la performance et la situation financière de l’entreprise.

Recherche de transaction

Rechercher, filtrer et consulter les transactions validées pour analyser, corriger ou exporter les données comptables.

Onglet Classeur

Stocker, organiser et retrouver les documents de l’entreprise grâce à un explorateur, des outils de recherche et un classement structuré et sécurisé.

Onglet Entreprise

Configurer, centraliser et structurer les informations stratégiques, financières et organisationnelles de l’entreprise.

Gestion des documents

Envoi de documents

Envoyer des documents dans Aleop afin qu’ils soient automatiquement classés, traités et prêts pour validation.

Suppression de document

Supprimer un document dans Aleop pour le retirer du flux actif tout en conservant la possibilité de le restaurer ou de le supprimer définitivement.

Fonctions annexes

Application mobile

Numériser rapidement et sécuritairement vos documents avec l'application officielle Aleop.

Indicateurs laitiers

Suivre et analyser la performance technico-économique d’une ferme laitière à partir de données mensuelles validées sur la production, l’alimentation et le troupeau.

Modèles de saisie

Automatiser la saisie comptable en appliquant des règles adaptées à un partenaire ou à un type de transaction.

Licenses OCR

Les licences OCR permettent de traiter les documents et offrent des options pour leur achat et la configuration d’alertes de seuil.

Annotations

Ajouter, consulter et rechercher des informations contextuelles sur les documents sans impact comptable, tout en facilitant la collaboration.

Gestion des accès

Contrôler et attribuer les droits des utilisateurs selon des rôles et quotas définis, afin de sécuriser les données et gérer efficacement les permissions.

Aleop Client

Envoyer et classer vos documents numérisés pour assurer leur transfert vers le Web.

Aide-mémoire

Étapes essentielles pour numériser, classer, valider et transférer les documents comptables dans Aleop.

Routine de travail

Aleop

Résumé des étapes du traitement des documents dans Aleop.

Acomba

Comment utiliser Acomba en synergie avec Aleop.

SigaFinance

Comment utiliser SigaFinance en synergie avec Aleop.

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