Vous l’attendiez? Elle est là! 

Notre application mobile est maintenant disponible! Cette nouveauté vous permet de numériser vos documents comptables en quelques secondes, directement depuis votre téléphone. Une solution pensée pour vous accompagner partout, sans changer vos habitudes. 

Pourquoi une application mobile? 

• Parce que vous n’êtes pas toujours au bureau. 
• Parce que les factures papier s’accumulent vite. 
• Parce qu’il est trop facile d’oublier un reçu ou de le perdre avant de l’avoir numérisé. 

Avec l’application mobile Aleop, plus besoin d’attendre la fin du mois pour faire le tri dans vos papiers. Dès que vous recevez une facture ou un reçu — que ce soit en magasin, lors d’une livraison ou après un déplacement — vous pouvez simplement sortir votre téléphone, prendre une photo du document, puis l’envoyer instantanément vers votre compte Aleop. 

C’est un geste simple, mais qui change tout : vous éliminez le risque d’oubli, vous gagnez du temps, et vous restez à jour dans votre comptabilité, sans effort. En numérisant vos documents au fur et à mesure, vous dites adieu aux piles de factures accumulées sur le coin du bureau ou dans la boîte à gants. 

Comment l’application facilite votre quotidien

Prenons un exemple : Un membre de votre équipe sort de la quincaillerie avec une facture en main. Dans la plupart des cas, ce n’est pas la personne responsable de la comptabilité qui a assumé la dépense sur place. Plutôt que de la ranger dans la boîte à gants (et potentiellement l’oublier), il ouvre l’application Aleop, prend une photo et l’envoi vers votre compte. Quelques secondes suffisent. Le document sera prêt à être validé dès que vous retournez à votre bureau. 

Et c’est pareil pour : 

• un reçu d’essence, 
• une facture reçue lors d’une livraison, 
• un document donné sur le terrain. 

Ce type de dynamique est particulièrement utile pour les équipes qui ont des employés à distance. Réunir tous les documents au même endroit peut devenir un vrai casse-tête, surtout lors des fermetures de mois. Les responsables de la comptabilité ont souvent du mal à mettre la main sur certaines copies de factures qui se sont égarées quelque part. Avec l’application Aleop, chaque document est capturé et envoyé immédiatement, réduisant ainsi le risque de perte et simplifiant la gestion à distance. 

Vous pouvez bien sûr utiliser l’application aussi au bureau, notamment pour les documents reçus en mains propres ou trouvés en retard. Cela dit, si vous avez accès à un numériseur, c’est toujours l’option la plus rapide et la plus performante, surtout pour traiter plusieurs documents à la fois.  L’application mobile vient donc en complément du numériseur, pour saisir immédiatement vos factures et reçus, dès que vous les avez en main. 

Comment fonctionne l’application mobile Aleop

L’application mobile Aleop vous permet de transmettre vos factures et reçus dès que vous les recevez, sans attendre d’être au bureau. Voici comment procéder : 

1. Connexion 
L’accès à l’application se fait avec vos identifiants Aleop. Seuls les accès « propriétaire », « comptable » ou « numérisation mobile » permettent d’utiliser l’application et d’accéder à ses fonctionnalités. L’écran de connexion permet aussi d'accéder à la version web d’Aleop. 

2. Sélection de l’entreprise et du type de document 
Après la connexion, vous choisissez l’entreprise concernée et le type de document à transmettre : facture d’achat, facture de vente, document manuscrit ou non lisible par l’OCR, ou encore « à déterminer » si vous préférez le classer par vous-même plus tard. 

3. Numérisation 
Il suffit de prendre une photo nette et bien cadrée du document. La capture peut se déclencher automatiquement ou manuellement, selon les conditions. Avant l’envoi, vous pouvez ajouter une autre page, recommencer la capture, corriger l’angle ou ajuster les bords. 

4. Envoi 
Avant de transmettre le document, vous avez la possibilité de modifier son nom et d’ajouter une annotation. Vous sélectionnez ensuite le format (lettre, coupon ou autre) et laissez l’application gérer automatiquement l’orientation. 

5. Confirmation 
Une fois envoyé, un message de confirmation s’affiche. Le document est alors disponible dans votre compte Aleop, prêt à être validé ou traité. 

Un outil simple, sécurisé et entièrement intégré

L’application mobile Aleop a été conçue pour fonctionner en continuité parfaite avec votre compte existant. Vous n’avez rien à configurer, aucun logiciel à connecter, aucune application tierce à utiliser. 

Il vous suffit de vous connecter avec vos identifiants Aleop habituels pour accéder à votre environnement de travail et commencer à envoyer vos documents. 

Tous les fichiers capturés via l’application sont automatiquement transmis dans votre environnement Aleop, de façon sécurisée, sans intermédiaire. Vos données restent protégées, stockées et traitées selon les mêmes standards que ceux de la plateforme principale. Aucune étape supplémentaire, aucune manipulation complexe : vous ouvrez l’application, vous capturez, vous envoyez. 

Optimisez le suivi de vos documents avec les annotations

L’application vous permet également d’ajouter une annotation à chaque document, directement depuis votre téléphone. Que ce soit pour préciser le contexte d’un achat, comme « Achat pour projet rénovation », pour indiquer une action à effectuer, comme « À valider avec Sophie », ou encore pour ajouter un mot-clé facilitant la recherche future, comme « Machinerie », ces informations sont directement associées au document et suivent automatiquement son cheminement dans votre compte Aleop. 

Ces annotations facilitent l’organisation et la gestion quotidienne de vos documents, même après votre retour au bureau. Elles permettent de retrouver rapidement un document précis et de suivre l’état de chaque élément dans vos processus internes. Pour en savoir plus sur les annotations et leur fonctionnement dans Aleop, vous pouvez consultez notre article dédié.

Prêt à l’essayer? 

Que vous soyez en train de charger une commande, d’inspecter un champ ou de gérer vos papiers un dimanche soir, l’application Aleop est là pour vous faire gagner du temps et de la tranquillité d’esprit. 

L’application est gratuite, mais uniquement disponible pour les clients Aleop. Connectez-vous simplement avec vos identifiants Aleop habituels, et commencez à envoyer vos documents en toute mobilité. 

Disponible dès maintenant sur :