Une révolution technologique en agriculture

La gestion en temps réel est une notion qui est apparue avec l’avancement des nouvelles technologies. Toutefois, en production agricole, cette avancée s’est faite à un rythme très accéléré au cours des dernières années. Que ce soit dans les secteurs de la production végétale ou animale, les progrès sont extraordinaires ; soulignons par exemple l’apport du GPS, des drones, des systèmes de traite et d’alimentation ou de l’évaluation des inventaires.

Contexte

Simplement pour mieux mettre cet avancement en contexte, certains se souviendront du contrôle laitier postal. À cette époque, la personne responsable du troupeau remplissait un formulaire pour y inscrire la production journalière en lait pour chacune des vaches en lactation. Elle expédiait le tout par courrier postal et dans les jours suivants, voire dans les semaines suivantes, elle recevait des recommandations pour l’alimentation de ses vaches laitières. Aujourd’hui, nous sommes réellement ailleurs et il est inconcevable d’imaginer revenir en arrière. Il faut donc regarder en avant!

La gestion en temps réel se base sur des résultats ou de l’information disponibles immédiatement permettant aux gestionnaires de les analyser afin d’agir le plus rapidement possible.

La gestion en temps réel à l’heure actuelle

Qu’en est-il de la gestion économique et financière de l’entreprise agricole d’aujourd’hui ? L’évolution ne s’est pas faite aussi rapidement. Certes, nous avons des outils qui facilitent la tenue de livres, mais l’objectif demeure de récolter des données sur une base annuelle. C’est seulement quelques mois plus tard, une fois les données analysées, que nous pouvons utiliser ces informations pour agir et poser des actions sur l’entreprise.

Bien entendu, il est possible de faire des suivis en cours d’année pour observer le cumulatif des revenus et des dépenses puis le comparer à un budget ou tout simplement à l’année précédente, mais la comparaison n’est pas évidente.

Est-il envisageable de pouvoir obtenir des résultats annuels… tous les mois ? C’est-à-dire qu’après chaque mois pour lequel les données ont été saisies, nous pourrions observer sur une base annuelle les résultats de l’entreprise ? La visualisation des résultats à l’aide de graphiques faciliterait l’observation de la tendance prise par les éléments importants à surveiller (indicateurs) sur une base annuelle.

Cette façon d’analyser les résultats devient très dynamique, permettant d’obtenir des indicateurs qui n’étaient auparavant disponibles qu’une fois par année. Où l’entreprise s’en va-t-elle ? Obtenir des résultats annuels mensuellement nous mène à la notion de «  12 mois mobiles  »; il n’y a plus de débuts d’année financière, nous sommes constamment à observer des fins d’année.

Voir des résultats sur trois années financières

• À la fin de chaque mois, il est pertinent de cumuler les données de 12 mois afin d’obtenir des résultats annuels pour le mois.
• Les bâtonnets horizontaux illustrent la possibilité d’obtenir 25 fins d’années comparativement à 3.

Voir des résultats annuels disponibles mensuellement

• Ce graphique représente l’évolution dans le temps de trois années financières.
• Sur cette base, nous avons la possibilité de faire trois analyses des résultats de l’entreprise.

La gestion 4.0

Les entreprises agricoles devront s’adapter et adopter la gestion économique et financière en temps réel, appuyés par des outils facilitant la prise d’information et la production de résultats. Après tout, ces outils sont déjà accessibles sur différentes plateformes comme le téléphone intelligent. Cela permettra aux dirigeants de l’entreprise de même qu’à la personne responsable de la tenue de livres de partager l’information.

D’ailleurs, certaines informations sont accessibles à une équipe multidisciplinaire gravitant autour de l’entreprise en accord avec les propriétaires. Ce type d’intervention atténue l’impression d’isolement du dirigeant d’entreprise dans son travail quotidien.