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Facilitez vos échanges avec votre équipe
Posez des questions, clarifiez une transaction, ou ajoutez des précisions directement sur vos documents comptables. Fini les échanges de courriels éparpillés.
Centralisez les informations importantes
Chaque annotation reste liée au document d’origine. Vous gardez ainsi un historique clair et accessible, réduisez les risques d’oubli et évitez les recherches inutiles lors du suivi de vos dossiers.
Simplifiez les suivis
Mentionnez vos collègues directement dans les annotations pour transmettre l’information aux bonnes personnes. Les suivis deviennent plus simples et les échanges mieux structurés au sein de votre entreprise.
Deux types d'annotations
Annotation générale
Ajoutez une note directement sur un document pour apporter du contexte ou partager une information importante. Utile pour ajouter tout type d’information complémentaire, l’annotation est visible par tous les membres de votre équipe.
Annotation de paiement / encaissement
Précisez un paiement ou un encaissement avant de faire votre rapprochement bancaire. En plus d’un commentaire, vous pouvez ajouter des informations comme le montant, la date, l’escompte reçu, le numéro de référence ou encore des intérêts additionnels.
Restez informé en temps réel
Recevez une notification dès qu’une annotation vous concerne. Soyez avisé par courriel, SMS ou directement dans Aleop lorsqu’un collègue vous mentionne dans une annotation.
FAQ
Vous avez des questions?
Une question sans réponse? Écrivez-nous, on est là pour ça.
Il suffit de visualiser un document depuis n’importe quel menu dans Aleop, puis de cliquer sur l’icône Annoter pour ouvrir la fenêtre d’annotations et ajouter votre commentaire ou vos informations.
Oui. Vous pouvez ajouter des annotations directement lors de l'envoi de documents à partir de l'application mobile Aleop. Les informations sont ensuite accessibles dans Aleop pour assurer un meilleur suivi des transactions.
Oui. La section Recherche d’annotations vous permet de retrouver rapidement les annotations de votre équipe. Vous pouvez effectuer des recherches et appliquer différents filtres pour accéder à l’information recherchée en quelques clics.
Oui. Si vous avez les autorisations nécessaires, vous pouvez modifier ou supprimer une annotation afin de corriger une erreur ou mettre à jour l'information associée à un document.
Non. Les annotations servent à faciliter la collaboration et le suivi dans Aleop. Elles demeurent associées aux documents dans la plateforme et ne sont pas transférées vers votre logiciel comptable.