{"id":937,"date":"2022-04-14T14:59:14","date_gmt":"2022-04-14T18:59:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aleop.ca\/?post_type=tutoriels&#038;p=937"},"modified":"2022-05-30T08:03:13","modified_gmt":"2022-05-30T12:03:13","slug":"modifier-le-fournisseur-associe-a-un-document","status":"publish","type":"tutoriels","link":"https:\/\/www.aleop.ca\/en\/tutoriels\/modifier-le-fournisseur-associe-a-un-document\/","title":{"rendered":"Modifier le fournisseur associ\u00e9 \u00e0 un document"},"content":{"rendered":"<p>Utiliser ALEOP au quotidien facilite grandement la migration vers une comptabilit\u00e9 d\u2019exercice. En combinant Aleop et les fonctionnalit\u00e9s de SigaFinance, vous minimisez grandement le nombre d\u2019\u00e9critures comptables \u00e0 faire. Dans le pr\u00e9sent article, vous trouverez les \u00e9tapes \u00e0 suivre afin de tenir \u00e0 jour votre comptabilit\u00e9 et ne rien oublier!<\/p>\n<h2><strong>OPTIMISEZ VOTRE TEMPS EN SUIVANT LES \u00c9TAPES<\/strong><\/h2>\n<h3>1. \u00c9criture de vos transactions<\/h3>\n<p>1.1 Toutes les \u00e9critures dont la premi\u00e8re ligne de la note explicative d\u00e9bute par Aleop. Voici les \u00e9tapes \u00e0 compl\u00e9ter afin de tenir votre comptabilit\u00e9 \u00e0 jour.<\/p>\n<ul>\n<li>Scan your paper documents or send your electronic documents to your Aleop account.<\/li>\n<li>Identify the type of documents (Document classification).<\/li>\n<li>Validez les documents<\/li>\n<li>Terminer la transaction en s\u00e9lectionnant <em>Payment and Incomings<\/em> dans Aleop. Cette \u00e9tape permet de payer ou encaisser soit dans le compte fournisseurs, compte clients, compte bancaire, etc.)<\/li>\n<li>Synchronisez les \u00e9critures valid\u00e9es dans SigaFinance<\/li>\n<\/ul>\n<p>1.2 Entr\u00e9e des paiements<\/p>\n<p>The <em>Entry of payments.\u00a0<\/em>dans SigaFinance, vous permet de v\u00e9rifier les \u00e9tats de compte de vos fournisseurs. Cochez les factures que vous voulez payer et, en cliquant sur <em>sauver<\/em> , SigaFinance fait automatiquement l'\u00e9criture dans <em>Entr\u00e9e des \u00e9critures.\u00a0<\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Sortir la liste des auxiliaires fournisseurs (Auxiliaires\/liste auxiliaires)<\/li>\n<li>Allez dans <em>Entry of payments.<\/em> tout en v\u00e9rifiant les \u00e9tats de compte des fournisseurs afin d'inscrire vos paiements (Traitement\/Entr\u00e9e des paiements).<\/li>\n<li>Sortir la liste des paiements de fournisseurs \u00e0 payer afin d'avoir le d\u00e9tail des paiements \u00e0 faire (Traitements\/Listes des paiements)<\/li>\n<li>Connectez-vous \u00e0 compte de votre l'institution financi\u00e8re et proc\u00e9der au paiement \u00e0 l'aide de la liste (\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente)<\/li>\n<\/ul>\n<p>1.3 Transactions mensuelles \u00e0 votre compte bancaire<\/p>\n<p>\u00c0 cette \u00e9tape, vous devez faire les \u00e9critures r\u00e9p\u00e9titives qui passent \u00e0 votre compte bancaire chaque mois tel que vos paiements d'emprunt, frais bancaires, variations de marge de cr\u00e9dit, assurances, retraits, salaires, etc.)<\/p>\n<ul>\n<li>Si vos \u00e9critures r\u00e9p\u00e9titives sont d\u00e9j\u00e0 programm\u00e9es dans vos <em>mod\u00e8les d'\u00e9criture<\/em> <em>avec encha\u00eenement<\/em>, utilisez cette fonction.<\/li>\n<li>Utilisez votre relev\u00e9 de compte bancaire pour programmer vos \u00e9critures mensuelles et\/ou corriger les \u00e9critures par encha\u00eenement afin d'y inscrire les montants exacts pass\u00e9s au compte bancaire<\/li>\n<\/ul>\n<h3>2. Conciliation bancaire (automatis\u00e9)<\/h3>\n<ul>\n<li>Dans votre compte bancaire, t\u00e9l\u00e9chargez le relev\u00e9 de compte mensuel en format PDF et t\u00e9l\u00e9chargez le relev\u00e9 des op\u00e9rations de votre compte courant<\/li>\n<li>Proc\u00e9dez \u00e0 la conciliation bancaire manuellement ou en utilisant le mode automatis\u00e9 de SigaFinance. Pour le mode automatis\u00e9, utilisez le bouton <em>importation de relev\u00e9 bancaire, inscrire le compte bancaire \u00e0 concilier et appuyez sur Parcourir <\/em>pour trouver le relev\u00e9 des op\u00e9rations.<\/li>\n<li>Cliquez sur le bouton vert <em>lecture <\/em>et ensuite <em>conciliation. <\/em><\/li>\n<li>L'\u00e9cran pr\u00e9sente les transactions pass\u00e9es dans le compte bancaire, mais qui ne sont pas inscrites dans la comptabilit\u00e9. Imprimer cet \u00e9cran afin d'ajouter les transactions.<\/li>\n<li>Terminez la conciliation bancaire.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>3. Rapport de taxes<\/h3>\n<ul>\n<li>Selon votre p\u00e9riode de d\u00e9claration de taxes TPS et TVQ, t\u00e9l\u00e9chargez votre rapport dans SigaFinance en utilisant la p\u00e9riode pr\u00e9d\u00e9finie.<\/li>\n<li>Envoyez votre rapport de taxe au Gouvernement.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>4. Fermeture du mois<\/h3>\n<p>D\u00e8s l'envoi du rapport de taxes, il est primordial de fermer le ou les mois de la p\u00e9riode concern\u00e9e.<\/p>\n<ul>\n<li>Proc\u00e9der \u00e0 la fermeture du mois courant<\/li>\n<li>Rapports des \u00e9critures dans un fichier de format PDF<\/li>\n<li>Faire une copie de s\u00e9curit\u00e9 en ligne afin d'avoir une copie externe (Outils\/Copie de s\u00e9curit\u00e9)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Important! \u00c0 la fin de la sauvegarde, vous devriez voir appara\u00eetre un accus\u00e9-r\u00e9ception.<\/p>\n<h3>5. Classement automatis\u00e9 et classement web<\/h3>\n<p>Vos documents comptables sont automatiquement class\u00e9 par Aleop d\u00e8s l'\u00e9tape de la validation, pour les autres documents comme des contrats, bons de livraison, les correspondances, il est recommand\u00e9 de les num\u00e9riser et de les transf\u00e9rer dans le classeur Aleop.<\/p>\n<h3>6. Indicateurs<\/h3>\n<p>L'entr\u00e9e de vos donn\u00e9es alimente en temps r\u00e9el des indicateurs financiers vous permettant de voir l'\u00e9volution de votre ann\u00e9e financi\u00e8re.<\/p>","protected":false},"template":"","class_list":["post-937","tutoriels","type-tutoriels","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Modifier le fournisseur associ\u00e9 \u00e0 un document &#8226; Aleop<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.aleop.ca\/en\/tutoriels\/modifier-le-fournisseur-associe-a-un-document\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Modifier le fournisseur associ\u00e9 \u00e0 un document &#8226; Aleop\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Utiliser ALEOP au quotidien facilite grandement la migration vers une comptabilit\u00e9 d\u2019exercice. 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