Un peu d'histoire

La famille de Sheila et et David gèrent six entreprises au quotidien. Tout a commencé en 1996 avec la production porcine, et depuis, leurs activités n'ont cessé de croître. En 2010, ils se sont lancés dans la production de canneberges, devenant ainsi l'un des 80 producteurs au Québec. En 2022, ils ont également diversifié leurs activités en se tournant vers l'acériculture.

Défis de l’entreprise

Avec plus de 30 employés à temps plein, la gestion de plusieurs entreprises exige un investissement quotidien considérable. La saisie manuelle de tous les documents reliés à la comptabilité prend énormément de temps, même pour les plus rigoureux. L'administration, souvent la tâche la plus prenante, est accomplie dans les rares moments libres.

Le manque de temps a été le facteur déclencheur pour adopter une solution numérique. Notre équipe de conseillers a accompagné la cliente pour optimiser sa routine de travail existante et simplifier les processus.

Implantation d'Aleop

La transition vers Aleop s'est déroulée sans accroc, permettant aux propriétaires de poursuivre leur croissance sans alourdir la gestion comptable. Grâce à la rigueur de la famille et au soutien d'Aleop, le changement s'est fait en douceur, et les résultats se sont rapidement fait sentir au quotidien. L'optimisation des processus de comptabilité a ainsi permis de réorganiser l'administration, rendant inutile l'embauche d'une nouvelle personne.

« Je peux consulter mes chiffres plus rapidement, et la conciliation bancaire se fait sans difficulté. Les factures et toutes les informations sont automatiquement enregistrées. En cas d'erreur dans l’état de compte, cela apparaît immédiatement. Tout se fait tellement vite que je gagne suffisamment de temps pour tout gérer au début du mois. Les dépenses et les revenus sont bien organisés, ce qui me permet d'avoir une vue claire de la situation en fin de mois. »

Résultats

• 40 heures par semaine d’administration en moins
• Le remplacement d'une ressource par Aleop
• Meilleure collaboration de tous les membres de l'entreprise
• Transfert électronique des factures avec l'EDI Agri-Marché